Liebes Mitglied, liebe/r Interessent/in,
vielen Dank, dass du dich an einer Mitgliedschaft bei JUNIOR Alumni interessierst. Anbei möchten wir dir erklären, wie wir deine Daten behandeln. Grundsätzlich sei gesagt, dass wir deine Daten sicher verwahren und sorgsam behandeln. Der Netzwerkcharakter von JUNIOR Alumni e.V. erfordert die Weitergabe von personenbezogenen Daten an andere Mitglieder. Dazu zählen dein Name, das Bundesland in dem du wohnst und von dir gemachte Angaben bezüglich Ausbildung, Berufstätigkeit und Hobbys, sowie Talente, Fähigkeiten und Interessen.
Diese Informationen werden niemals mit Dritten außerhalb von JUNIOR Alumni e.V. geteilt, außer du erklärst dich damit einverstanden oder sie wurden im Rahmen dieser Datenschutzerklärung erwähnt. Wenn du unsere Veranstaltungen besuchst, bist du damit einverstanden, dass wir Foto-, Video- und Tonaufnahmen für die Berichterstattung in Medien (auch rein digitale Medien) und der Dokumentation der Veranstaltung verwenden. Falls du dem Widersprechen möchtest, musst du auf der Veranstaltung proaktiv auf uns zugehen. Aufgrund der DSGVO sind wir verpflichtet im Folgenden dir offenzulegen, wie wir mit deinen Daten umgehen und wer Zugriff darauf hat.
Ansprechpartner
Marco Gronover
Vorstand des JUNIOR Alumni e.V.
Philipp Brämer
Datenschutzbeauftragter
datenschutz@junioralumni.de
Allgemeines
Der Zweck der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung ist die Schaffung und Verwaltung eines Netzwerkes von ehemaligen JUNIOR Teilnehmern und an wirtschaftlichen Zusammenhängen Interessierte. Dazu gehört auch das Ausrichten von Veranstaltungen mit Partnern und eine Zusammenarbeit mit der JUNIOR gGmbH – eine Initiative der Institut der Deutschen Wirtschaft Köln. Die IW JUNIOR unterstützt unsere Vereinsarbeit aktiv und verwaltet unsere Mitgliederdaten. Wir stellen sicher, dass die Datenweitergabe und Datenverwendung durch das IW JUNIOR ausschließlich gemäß unserem Vereinszweck und unter Einhaltung von geltendem Recht erfolgt.
Es kann nicht sicher ausgeschlossen werden, dass Dritte sich widerrechtlich Zugriff auf die Mitgliederdaten verschaffen. In diesem Falle haftet der JUNIOR Alumni Verein nicht. Wir versuchen jedoch durch technische und organisatorische Vorkehrungen zusammen mit unseren Partnern dies zu verhindern.
Der JUNIOR Alumni Verein erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliedschaft im Verein erforderlich sind. Dies sind zunächst die Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder vergleichbare Daten), sowie zum Zwecke des Netzwerkens Informationen über die JUNIOR Teilnahme, deine Talente (falls angegeben), eine von dir geschriebene Kurzbeschreibung. Außerdem erfassen wir Kontodaten zum Einziehen von Mitgliedsbeiträgen oder weiteren Kosten. Im Zuge des Vereinsbetriebs können auch Daten erfasst werden, die relevant für die Thematiken „Wirtschaft“, „Entrepreneurship“ oder zum Erreichen des Vereinszwecks sind, wie zum Beispiel an welchen Veranstaltungen du teilgenommen hast.
Deine Daten werden verwendet um dich im Sinne des Vereinszwecks zu kontaktieren. Dies kann in Form einer direkten Kontaktaufnahme oder eines Newsletters erfolgen.
Beim Austritt werden deine Daten aus der Mitgliederliste innerhalb der gesetzlichen Frist gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Du bist gemäß § 34 BDSG jederzeit berechtigt, gegenüber dem JUNIOR Alumni Verein um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Deiner Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß § 35 BDSG kannst Du jederzeit gegenüber dem Verein die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Du kannst darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Du kannst den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail an den Verein übermitteln. Ein Widerruf kann zum Ausschluss aus dem Verein oder dem Vereinsleben führen.
Zugriffsberechtigung auf deine Daten
Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder,
sonstige Mitarbeiter (insbesondere bei der JUNIOR gGmbH) und Mitglieder zugänglich gemacht, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Der Vorstand oder der Datenschutzbeauftragte stellt sicher, dass ordnungsgemäß mit diesen Kenntnissen umgegangen wird.
Dies gilt nicht für institutionelle Mitglieder. An diese werden deine Daten nur weitergegeben, wenn deine ausdrückliche Genehmigung vorliegt.
Der JUNIOR Alumni e.V. ist zudem Teil des JA Alumni Europe Netzwerks. Eine Weitergabe deiner Kontaktdaten kann an dieses erfolgen.
Der Verein führt außerdem eine Mitgliederliste, die deinen Namen, deinen Wohnort, deine Talente und deine Emailadresse enthalten. Wir sammeln dein Einverständnis, diese Liste an alle Mitglieder des Alumnivereins weiterzuleiten. Die Liste kann auch in Form eines digitalen Netzwerkes geführt werden. In diesem Falle wird dein Name an alle Alumni-mitglieder weltweit sichtbar gemacht im Rahmen eines „Social Networks“.
Veröffentlichung deiner Daten
Der JUNIOR Alumni Verein veröffentlicht ggf. Veranstaltungsdaten sowie für den Vereinszweck relevante Ereignisse und Fotos im Internet und in der Presse. Es werden nur dein Name, deine Position im Verein und in seltenen Fällen deine Wohnstadt veröffentlicht. Falls du dies nicht möchtest, widerspreche proaktiv auf der Veranstaltung bei den Veranstaltungsorganisatoren. Selbiges gilt, falls ein begründetes Interesse durch unsere Mitglieder besteht. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage innerhalb der gesetzlichen Frist.
Dir ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes die im Internet oder in der Presse veröffentlichen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten vertraulich bleiben oder die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht. Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
· die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
· die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist. Zum Kontakt zwischen dem Mitglied und dem Verein ist eine Datenverarbeitung im Internet notwendig. Ein Widerruf seiner Einwilligung zur Datenverarbeitung führt zu dem Austritt aus dem Verein. Ferner ist nicht garantiert, dass:
· diese Daten vertraulich bleiben,
· die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht
· und die Daten nicht verändert werden können.
Zur effektiven Vereinsarbeit nutzen wir verschiedene Auftragsdatenverarbeiter. Diese wollen wir im folgenden aufführen und soweit möglich auch deren Subverarbeiter benennen.
JUNIOR gGmbH
Microsoft Office 365(ISO/IEC 27018; Datenspeicherung erfolgt nicht immer in der EU)
JA Europe
Podio by Citrix
Nachfolgende Dienstleister nutzen wir zur Kommunikation mit dir. Diese erhalten nur die dafür notwendigen Daten sowie den Wohnort (Microsoft Office 365) und dein Geburtsdatum (Mailchimp)
Microsoft Office 365 (ISO/IEC 27018; Datenspeicherung erfolgt nicht immer in der EU)
Hootsuite (Grundsätzlich keine persönlichen Daten)
Instagram (Grundsätzlich keine persönlichen Daten)
Facebook (Grundsätzlich keine persönlichen Daten)
Dienstleister, welche unsere Dienstleister nutzen:
Mailchimp (Datenspeicherung erfolgt meist nicht in der EU)
Akamai
Amazon
E-Hawk
El Camino
FullContact
Google
Neustar
R.R.Donnelley
Slack
Taskus
Zendesk
Von allen Dienstleistern haben wir uns vergewissert, dass eure Daten durch europäische Sicherheitsstandards geschützt werden und im Sinne der Datensparsamkeit verarbeitet werden.
Alle weitere Wege, die wir nutzen um mit dir zu kommunizieren (Facebook, WhatsApp, Telegram, Threema, Instagram, Gather, Snapchat etc.) erfordern eine aktive Registrierung von deiner Seite. Es erfolgt keine Datenverarbeitung oder Datenweitergabe von unserer Seite außerhalb der hier vorgesehenen Mittel zur Vernetzung (Gruppenbildung/Netzwerkgedanke), wenn du bereits registriert bist.
Zusätzlicher Hinweis zur Kommunikation mit dir: Wir verwenden manchmal Social Networks wie Instagram und Facebook um mit dir in Kontakt zu treten. Jegliche Reaktion von dir kann dort durch uns eingesehen werden. Diese Daten werden nicht maschinell verarbeitet. Außerdem nutzen wir Mailchimp als Newsletterprogramm. Eine genaue Sichtung der Datenschutzerklärung von Mailchimp legen wir dir ans Herzen – kurz zusammengefasst müssen wir dir aber mitteilen, dass wir sehen können, wenn du die Email öffnest oder einen in der Email verfügbaren Link aufrufst.